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"★服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內(nèi)（1-128個終端）的文件進行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負責會議文件的處理，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件同屏、參會人權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務器內(nèi)部或自動回歸內(nèi)部系統(tǒng)。

★無紙化后臺管理軟件可通過內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）

★操作系統(tǒng)密碼作為第一級安全防護。會議開始時參會人員輸入密碼（可定制指紋輸入、刷卡、刷臉）后進入系統(tǒng)召開會議。會后資料整理支持輸入密碼進行二次驗證確認，對重要文件可設(shè)置閱后即焚。

★終端設(shè)備：可以實時顯示設(shè)備在線狀態(tài)、IP地址，設(shè)備當前的登錄人，對設(shè)備進行靈活的ID設(shè)置與名稱編輯，讓管理更方便放心

流終端設(shè)備：用于添加外部視頻設(shè)備，可以接入外部筆記本、攝像頭等設(shè)備

★會議室圖形化坐席圖自定義編輯,圖形化坐席綁定

★支持多會議室合并召開同一會議，支持分組召開不同會議，支持多會議預設(shè)，支持預先將不同會議按時間安排在不同會議室，支持按時間自動切換會議。

會前管理：支持多會議室管理，按會議議程添加資料(文字、圖片、視頻)、通過Excel一鍵導入?yún)恕h表決，特定座位設(shè)定，參會人員名單可拖動操作到對應的會議桌面位置，和坐席列表模塊配合方便參會人員查看對應的座位位置，每個參會人對每個文件的瀏覽權(quán)限設(shè)定，同屏/投影等其他特殊權(quán)限的設(shè)定.可通過后臺開啟會議室所有無紙化會議終端。

會中管理：實時更新所有參會人的特定權(quán)限，如同屏、投影等.

會后管理：支持打印會議簽到結(jié)果，查看參會人會中所做的批注（全文批注或截圖批注），以圖表的形式展示表決結(jié)果并支持一鍵導出到Excel文檔.

★支持二次開發(fā)功能自定義及與辦公OA系統(tǒng)對接，UI界面定制化等

★功能菜單:可以對客戶端的功能模塊進行排序、增減、單雙列顯示，并且可以自定義客戶端左上角的文字信息，定制屬于自己的客戶端功能模塊。

★在后臺可一鍵控制會議室升級器上升、下降、停止.(定制可擴展控制會議室其他周邊設(shè)備如：燈光、窗簾、投影、大屏幕切換等等)其他設(shè)置:可以讓客戶端進行檢測升級

會議管理模塊

★會場信息設(shè)置:增加、修改、刪除會場信息支持多會議室管理

會議主持人為系統(tǒng)最高權(quán)，在會議進行時可以對所有終端進行控制，強制統(tǒng)一打開某個會議文件進行投影或同步；強切投票界面、統(tǒng)計簽到投票數(shù)據(jù)、更新人名顯示、設(shè)備集中控制管理等高級功能。

★會場設(shè)備管理:給會場分配設(shè)備（PC客戶端、安卓客戶端、PC/安卓投影終端）

會場流設(shè)備:給會場分配外接流設(shè)備，用于外接視頻模塊

★管理員：增加、修改、刪除系統(tǒng)管理員，root為超級管理員，不能刪除，root用戶可以修改刪除其他管理員信息。其他管理員只能查看與修改自己的信息

參會人員：手動或者通過excel添加參會人，修改、刪除參會人信息、對參會人的同屏投影權(quán)限，投票發(fā)起權(quán)限，視頻控制權(quán)限進行設(shè)置

★會議資料：增加、修改、刪除會議目錄信息，給參會人員設(shè)置目錄權(quán)限。導入、修改、刪除文件，進行文件排序。信息變動實時更新到客戶端。支持會中臨時增加、刪除、修改文件，并實時更新到客戶端

會議議題：增加、修改、刪除會議議題信息，設(shè)置議題相關(guān)文件，設(shè)置參會人的議題權(quán)限，不同參會人可查看不同議題以及議題相關(guān)文件。

表決錄入：增加、修改、刪除表決內(nèi)容。通過excel導入表決內(nèi)容，導出表決內(nèi)容到excel?？稍O(shè)置表決為實名/匿名

問卷調(diào)查錄入：增加、修改、刪除問卷調(diào)查條目。通過excel導入條目，導出條目到excel，查看實名問卷的表決結(jié)果

簽到管理：可以實時的看到參會人的簽到情況

表決管理：可以控制倒計時進行表決，結(jié)果實時顯示在大屏上

大屏點播：可以對大屏進行點播視頻、暫停播放、恢復播放、退出播放，發(fā)起大屏同屏、結(jié)束大屏同屏

外接視頻：可現(xiàn)實會議相關(guān)外接視頻，控制會議室設(shè)備一起播放/停止外接視頻

呼叫服務管理：接收參會人的呼叫服務請求，并進行處理

簽到結(jié)果：查看簽到結(jié)果，并導出到Excel

表決結(jié)果：查看表決結(jié)果，并把結(jié)果導出到Excel

文件歸檔：可以將會議資料按照會議目錄進行導出歸檔?？梢詫说呐⑽募凑諈诵彰M行目錄歸檔

★遠程分控軟件：有遠程分控功能，不用進入機房服務器，可以遠程進行會議的所有管理

文件加密：對上傳的文件進行二次編碼，防止文件輕易外泄

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